工程资料管理办法

工程资料管理办法

为了使公司所属各项目在工程各个施工阶段能将资料做到与工程实体同步按工程进度完成，为工程的验收及迎接各级部门的检查做到有力的保障，特制定本办法，具体如下：

1、项目部要按照公司下发的《工程资料整理目录及要求》进行统一管理。

2、资料要按照不同的分部工程进行汇总及装订成册，基本顺序为：工程管理资料、桩基子分部工程、基础分部工程、主体分部工程、装饰装修分部工程、屋面分部工程、给排水及采暖分部工程、建筑电气分部工程、空调与通风分部工程、电梯分部工程、智能分部工程、节能分部工程（各分部工程资料编制内容及要求按照公司下发的《工程资料目录》编制，桩基资料参照基础资料编制目录），桩基子分部、基础分部、主体分部资料要求在分部工程验收后30日内将相关资料编制目录、隔页，并在资料右下方用铅笔编制页码，达到装订要求。

3、工程资料的编制、收集和归档要做到以下几点：

3.1职责划分

3.1.1项目经理以协调、沟通为主（与建设、监理、外分包单位、各参建单位沟通协调），项目部项目经理要收集外分包单位施工的工程资料，资料员检查其完整性，避免因资料不齐全而影响竣工验收（包含施工方自己分包、建设方分包的工程）。

3.1.2技术负责人以方案编制、技术交底和设计变更、各阶段验收和竣工验收的汇报材料及验收后的会议纪要为主。

3.1.3材料员以提供有效的原材料合格证及检验报告为主。

3.1.4保管员负责与材料员索要资料员报验材料所需的相关有效资料。

3.1.5质检员负责做好工程质量检查记录，以及施工过程中检查问题、整改措施和整改结果资料的收集、汇总。

3.1.6安全员负责安全资料的编制与汇总，如安全员不能完成，由资料员负责编制，但是资料员要每日抽取安全员工资的15%（在公司组织安全员资料培训，并配备范本的情况下）。

3.2处罚

在施工过程中各个管理人员要各负其责，协助资料员的工作。如果工程资料在编制过程中或者工程完工后，不能按时完成，就处以主要责任人500元以上的罚款。

3.2.1工程资料编制过程中出现影响资料完善的问题时，资料员要及时向项目部和公司技术中心及时反映，并要求有书面记录，如资料员不能及时反映，将对资料员处以100元以上的罚款。

3.2.2工程竣工资料要在工程竣工验收后10日内，将竣工资料装订成册后向公司技术中心移交，要求技术负责人在工程竣工后10日内将竣工图改好后装订成册，并加盖竣工图章，将完整、完善的竣工图交回公司技术中心。

3.2.3如果工程资料不能按时、完整的向公司移交，除按上述处罚办法外，一切与资料完善有关的费用，将计入项目考核成本，并扣除项目部年度考核的1-2万元；对在优良工程及安全标准化工地申报方面，不及时了解相关文件和对相关资料收集不全，影响申报或致使不能申报的，除一切与完善有关的费用，计入项目考核成本外，再扣除项目部年度考核的5000元-1万元。

4、记录表格

4.1资料分目录汇总表

4.1.1钢筋合格证(检验报告)、试验单汇总表（表一）

4.1.2钢筋连接试验报告汇总表（表二）

4.1.3水泥合格证(检验报告)、试验单汇总表（表三）

4.1.4砖、砌块合格证(检验报告)、试验单汇总表（表四）

4.1.5砂、石试验单汇总表（表五）

4.1.6防水材料合格证(检验报告)、试验单汇总表（表六）

4.1.7构件合格证汇总表（表七）

4.1.8混凝土（砂浆）试块强度、合格证汇总表（表八）

4.1.9土壤击实、干密度试验报告汇总表（表九）

4.1.10其它材料、设备合格证(检验报告)、试验单汇总表（表十）

4.1.11                汇总表(表十一)

4.2工程施工资料总目录（盒内目录）（表十二）

4.3资料移交表（表十三）

钢筋合格证（检验报告）、试验报告汇总表（表一）

钢筋连接试验报告汇总表（表二）

水泥合格证（检验报告）、试验报告汇总表（表三）

砖（砌块）合格证（检验报告）、试验报告汇总表（表四）

砂、石试验报告汇总表（表五）

防水材料合格证（检验报告）、试验报告汇总表（表六）

构件合格证汇总表（表七）

混凝土（砂浆）试块强度、合格证汇总表（表八）

土壤击实、干密度试验报告汇总表（表九）

其他材料、设备合格证（检验报告）、试验单汇总表（表十）

              汇总表（表十一）

工程施工资料总目录（盒内目录）（表十二）

资料移交表（表十三）

项目名称：

移交人： 接收人：

6、本办法自下发之日起执行，最终解释权归公司技术中心。