QC小组活动管理办法
一、总则
1、为了提高公司质量管理小组(以下简称QC 小组)活动水平,依据《关于推进企业质量管理小组活动的意见》(国经贸[1997]147 号2008年修订)、《全国工程建设质量管理小组活动管理办法》和中国质量协会制订的优秀质量管理小组评审的有关要求,结合公司实际制订本办法。
2、制订本办法的目的,在于规范公司QC 小组活动,明确各单位(部门)的职责。
二、管理职责
1、QC小组管理职责
1.1公司总工程师听取技术中心负责人对开展QC小组活动的汇报,主持公司QC小组成果交流会的评审工作。
1.2公司技术中心负责QC小组活动的归口管理和技术指导。编写、 修订QC小组活动管理办法;在公司技术工作计划中明确公司QC成果年度目标指标;每年及时向建筑业协会有关部门报送优秀QC小组活动成果材料;指导项目部参加上级单位组织的优秀QC小组活动成果交流会;适时对QC小组活动成果经验进行总结。
1.3公司工程部、技术中心、财务科等有关部门对QC小组活动成果效益做好认证、审批工作。
1.4技术中心根据公司年度技术工作计划明确项目QC小组成果完成项数,列入项目年度技术工作计划。掌握各小组的活动情况,帮助解决活动中出现的技术问题(质量目标为省优及其以上的工程必须编写一篇获奖的QC小组活动成果)。
1.5技术中心负责指导各项目QC小组登记注册、选题、开展活动、编写成果报告等;汇总各小组活动成果及活动资料,进行审核后报公司技术中心;指导参加集团公司组织的优秀QC小组活动成果交流会成果的发表;及时向技术中心汇报各小组活动情况、遇到的问题。
1.6项目经理担任组长组织成立项目QC小组,活动中抓好QC小组的培训工作,组织小组成员制定活动计划,按计划有效地开展活动, 现场活动结束后及时总结小组活动成果。
1.7项目技术负责人负责组织开展QC小组活动并编写QC小组活动成果。
1.8QC小组成员应坚持按照QC小组活动计划安排,按时参加小组 活动,按时完成小组分配的任务。
三、QC小组活动
1、QC小组的注册登记:项目部按项目技术创新计划成立QC小组,QC小组成立后由项目技术负责人填写“QC小组注册登记表”和“QC小组课题注册登记表”, 由项目经理审核签署意见后,报送公司技术中心登记注册。
2、QC小组活动的开展:QC小组应遵循PDCA循环开展活动:找出存在的问题,分析问题产生的原因,找出主要原因,制定对策并遵照实施,检查效果后制定巩固措施,防止问题的再次发生,最后提出遗留问题及下一步打算。项目经理应派专人收集QC小组活动过程中的原始资料(如影像资料、照片、外单位对成果的评价资料等),并填写《QC小组活动应用手册》,手册应记录小组现场活动情况及会议情况。填写人应注意手册中技术管理手册所有表格均须填写并盖章。
3、QC小组活动成果报告的编写:QC小组活动成果由小组组长指定有经验的技术管理人员专人按照《QC小组活动应用手册》分析整理进行总结。
4、QC小组活动成果的申报
4.1项目技术负责人填写质量管理小组成果报告表,连同小组活动 成果、附表3、4报技术中心。
4.2技术中心负责收集各项目QC 小组活动成果报告,汇总填写质量管理小组活动优秀QC 成果推荐表、质量管理小组活动概况统计表后连同附表3~8经公司总工审核。
4.3公司技术中心于每年二、三月份组织召开公司QC小组活动成果交流会,由评审人员填写《质量管理小组活动成果发表评审表》,技术中心汇总成绩与现场活动开展情况综合评分,评选推荐优秀QC小组参加每年太原市建筑业协会和山西省建筑业协会组织的优秀QC小组活动成果交流会。
4.4效益认证表由技术中心负责至公司相关部门签字盖章。
4.5在报送文件要求期限内及时、准确、完整、清晰的报送文件要求的全部资料,逾期将不再接收报送材料。
5、QC小组活动成果的发表:发表人在交流会前应认真进行演练,项目经理应给发表人充分的练习时间。发表时语音宏亮,语言简明,吐字清楚,仪态自然大方, 不要过于拘谨和紧张。
四、QC小组活动成果的奖惩
1、公司每年根据《科技进步奖励办法》要求,视QC小组活动成果获奖情况、获奖等级给予奖励。
2、列入公司、分公司年度计划的QC 小组不按规定进行活动并编写成果资料的处不低于1000元罚款。
3、管理记录
QC小组活动应建立以下记录:
表1 优秀质量管理小组活动成果推荐表
表2 质量管理小组活动概况统计表
表3 质量管理小组注册登记表
表4 质量管理小组课题登记表
表5 质量管理小组成果报告表
表6 质量管理小组成果现场评审表
表7质量管理小组成果发表评审表
表8质量管理小组成果效益认证表
五、附则
本办法由公司技术中心负责解释和修订。